このサービスはフリーランス矯正歯科医だけでなく、
自クリニック外で矯正治療を行う以下の矯正歯科医を対象としています
・自クリニックを持たず歯科クリニックに出向いて矯正治療を行う完全フリーランスの歯科医様
・自クリニックで矯正治療を行いつつ他のクリニックでも治療を行う歯科医様
・自クリニックと系列のクリニックなど複数のクリニックで矯正治療を行う歯科医様

矯正歯科の業務に特化した自費診療用の電子カルテが
フリーランス矯正歯科医の活動をサポート

自宅や出先で患者情報を確認

通常紙カルテは院外へ持ち出しができません。契約先クリニックへの訪問頻度が多くない場合、一人ひとりの処置内容や次回処置を思い出すのは大変です。

Oassis for FREELANCE(以下『O.F.F.』)はどこにいても患者様のカルテや写真、予約情報が確認できます。

※一部の画面を除きiPadやスマートフォンでもご利用いただけます

定額で複数クリニックに対応

『O.F.F.』を使うと、1つのアカウントで複数の歯科クリニックを切り替えながらアクセスすることができるのでフリーランスの活動に最適です。

※契約先クリニックが複数ある場合、それぞれのクリニックでOassis無料アカウントを作成する必要があります。
※複数のご契約先クリニックに招待されても料金の範囲内でご利用できます。

ご契約先クリニックにご負担がなく、歯科医には自由度を

『O.F.F.』では歯科医が利用料を支払うため、利用に伴う契約先クリニック様のご負担はなく、患者情報はそれぞれのクリニック様のアカウントに保存されます。

ご契約先クリニック様の電子カルテ導入ハードルを下げ、歯科医ご自身は業務の効率化ができます。

通常版Oassisを契約中であればお得にご利用いただけます

自クリニックで通常版Oassisを使っていれば『O.F.F.』を割引料金でご利用いただけます。
系列のクリニックなどで双方が通常版Oassisをご利用の場合は、『O.F.F.』の登録は不要です。

※1 通常版Oassisをご利用のクリニック様は1万円/月の割引+初期費用なし
※2 複数のクリニックすべてが通常版Oassisを契約している場合は追加料金はかかりませんが1つでも未契約クリニックがあればオプション追加が必要です

『O.F.F.』に登録される患者情報は契約先歯科クリニック様に帰属します。
フリーランス歯科医はクリニック様の同意のもと『O.F.F.』を使用して患者情報にアクセスします。
ご契約先クリニック様のOassisご利用の同意が取れず、Oassisアカウントが作成できない場合
Oassis for FREELANCEは単体ではご利用いただけません。
●患者データは契約先クリニック様のOassisアカウント(無料)に保存されます。
●フリーランス矯正歯科医様は別途Oassis for FREELANCE用のアカウントを作成後、契約先クリニック様から招待されると患者データにアクセスできるようになります
●通常版Oassisを利用登録すると自クリニック内にも患者情報が保存できます(自クリニックの患者情報のみ保存可)
●『O.F.F.』はログインアカウント単位でのご契約となります。
 ※自クリニックのOassis契約状況に関わらず歯科医が個別に契約するサービスです。
●所属クリニックが通常版Oassisを契約していても複数の歯科医がそれぞれOassis未契約の他のクリニックの情報を扱うようなケースでは、歯科医ごとに『O.F.F.』を利用登録する必要があります。

契約先クリニックに対し通常版Oassisと同等の機能が使用できます。

※契約先クリニックが通常版Oassisをご利用していないの場合、一部制限があります
※『O.F.F.』では自アカウントに対して患者データを作成することはできません

視覚的にできるエラスティックの入力操作

文字情報だけでは表現しにくいゴム掛けの表現も、視覚的に素早く入力でき、閲覧時にも理解の助けになります。
色を設定することでしっかり区別ができます。

歯式・処置内容の入力も定型文のクリックで手書きよりも圧倒的に早く入力

極力キーボードの入力を減らすための定型文選択をサポート。
クリックで処置内容の入力ができます。定型文は単語でも文章でも自由に登録する事ができます。もちろん自由入力も対応しています。また、歯式の入力もクリックで行えます。

これまで手書き入力を減らすための院内独自の略語もなくなり、文字が読めないという心配もなくなります。

写真・ファイルの整理・編集

写真やファイルのドラッグ&ドロップでのアップロードをサポート。撮影方向をカテゴリ分けしてそれぞれの撮影方向ごとに時系列で確認することができます。

これまでパソコンのフォルダやパワーポイントに貼り付けて編集していた写真もカルテ内で一元管理・直接編集することができます(編集は反転・回転・切り抜き・手書き・明るさ調整に対応)

画像だけでなく、PDFやstlファイルなど形式を問わずアップロードが可能です。

※当システムは自費診療のみ対応しています(レセコン機能はありません)

Oassisの主な機能

Web問診票

初診の患者様に、ご来院前に事前に問診票の入力をお願いすることができます。当日の入力の手間が省けるのでスムーズにご案内できます。
問診票の項目は自由に設定可能です

画像編集・手書き入力

アップロードした画像をOassis内で直接「反転・切り抜き・回転・明るさ調整・手書き入力」ができます。パワーポイントやフォトショップでの修正が不要になります。
また、予め用意した文書の画像などに手書き入力することもできます

予約表(スタッフ用)

患者様の次回予約を他の予約状況を見ながら設定できます。Googleカレンダーのようにドラッグ&ドロップで簡単に入力できます。
スタッフ・ユニットの予定も登録することができます。

カルテのPDF出力と改竄防止

カルテを「確定保存」すると、修正の度に変更理由の入力が必要になり、変更履歴が残ります。版ごとにPDFファイルも作成されるため不正・改竄の防止に役立ちます

5枚法表示

カルテに登録した写真を5枚法で表示することができます。9分割された表示位置は自由にカスタマイズ可能です
PDF出力にも対応しています

サブカルテなど手書き入力

あらかじめ画像を用意しておくと、手書き入力ができます。これまで使用してきた紙のサブカルテをそのままご利用できます。

料金・分割支払い計画

治療費の設定と、分割支払いの計画を立てる事ができます。計画とは別に治療当日の費用は別途カルテ入力欄で入力できます。

領収書発行

領収書をPDFで発行します。領収書は明細あり、明細なし、クリニック用控えがそれぞれ発行できます。

日別・月別売上

来院時の料金を設定すると、日別・月別で確認することができ、日・月・年の売り上げの合計が確認できます

予約忘れ防止メール

患者様の予約日の前日などに予約日時をお知らせするメールを送ることができます。

IPR設定

患者様にIPRを実施した日付・数値をメモと一緒に保存することができます

Oassisのメリット

完全自社開発のため改善スピードが早い

Oassisはすべて自社でプロダクト開発していますので、都度開発会社に依頼する時間がかからないため改善の速度が早く、不具合が起きても即座に対応しています。

紙のカルテからの移行もスムーズ

カルテの電子化では機能が複雑で手書きに比べむしろ操作の手順が多くなってしまうことが多々起こってしまいますが、Oassisはシンプルな操作で入力ができるよう工夫しました。また、カルテの一覧画面も紙のカルテからの移行がスムーズに行えるように紙のカルテに近いフォーマットを採用しています。

インストール不要の完全クラウド型電子カルテ

インターネットがつながっているPCやタブレット・スマートフォン(一部画面を除く)で表示できるので、専用のPCのご購入や院内ネットワークの構築は不要です。
カルテのデータもクラウド上のデータベースに保管されるので、インストール型と違いハードディスクが壊れてデータが消失する心配もありません。

また、スタッフやユニットごとにアカウントを発行できるので、階や部屋が分かれていても情報共有ができます。

スマートフォンで閲覧・写真アップロード

スマートフォン(一部の画面を除く)での表示に対応しています。出先やご自宅で予約状況を確認したり、患者様の検索やカルテの確認をすることができます。またスマートフォンで撮影した写真を直接アップロードすることができます。過去の資料や紙のカルテ、どうしても手書きが必要な場合などにご利用頂けます。

追加料金なしで改善・アップデート

常に最新版を追加料金なしでご利用いただけます。システムの機能追加や改善も随時行い、オンラインで自動的にアップデートされるので、インストールなどの作業は不要です。

バラバラに保管されている患者様の情報を一元管理

カルテは紙、写真はPC、予約情報は予約システム、患者の分析情報は分析システムと院内のいろいろな場所に保管されているデータを一元管理することで、患者情報を探す手間とそれぞれのシステムに毎度アクセスする手間をなくすことができます。

翌日の分のカルテの準備が不要

予約情報から直接患者様のカルテの画面に移動できるのもOassisの特徴です。当日・翌日に来院する患者様の一覧がホーム画面に表示されていますので、すぐにカルテを表示することができます。翌日の準備の手間がなくなります。
また検索機能を使えばするにお探しの患者様を見つけることができます。

<お読みください>

※当システムは自費診療のみ対応しています(レセコン機能はありません)

比較的小規模のクリニック様に向けて提供しております。チェア数が多い大規模なクリニック様の場合、業務として必要な機能が足りていない場合もございますのでご了承ください。
ご要望による機能追加も、基本的には小規模のクリニック様に向けての開発を優先させていただいております。

※クラウドシステムの特性上、常に最新版をご利用頂けます。開発する機能はすべてのクリニック様に提供されることになるため、個別のクリニック様に向けた独自仕様の個別カスタマイズ開発は行っておりませんが、複数のクリニック様で同じようなご要望を複数頂戴した場合は全体最適な形で提供させていただいております。

※Oassisがクリニック様の業務にフィットするか事前に確認させていただいております。場合によってはOassisが合わない場合もございますのでご了承ください。

※新機能の開発・使い方の細かい改善などは継続して行っております