通常紙カルテは院外へ持ち出しができません。契約先クリニックへの訪問頻度が多くない場合、一人ひとりの処置内容や次回処置を思い出すのは大変です。
Oassis for FREELANCE(以下『O.F.F.』)はどこにいても患者様のカルテや写真、予約情報が確認できます。
※一部の画面を除きiPadやスマートフォンでもご利用いただけます
『O.F.F.』を使うと、1つのアカウントで複数の歯科クリニックを切り替えながらアクセスすることができるのでフリーランスの活動に最適です。
※契約先クリニックが複数ある場合、それぞれのクリニックでOassis無料アカウントを作成する必要があります。
※複数のご契約先クリニックに招待されても料金の範囲内でご利用できます。
『O.F.F.』では歯科医が利用料を支払うため、利用に伴う契約先クリニック様のご負担はなく、患者情報はそれぞれのクリニック様のアカウントに保存されます。
ご契約先クリニック様の電子カルテ導入ハードルを下げ、歯科医ご自身は業務の効率化ができます。
自クリニックで通常版Oassisを使っていれば『O.F.F.』を割引料金でご利用いただけます。
系列のクリニックなどで双方が通常版Oassisをご利用の場合は、『O.F.F.』の登録は不要です。
※1 通常版Oassisをご利用のクリニック様は1万円/月の割引+初期費用なし
※2 複数のクリニックすべてが通常版Oassisを契約している場合は追加料金はかかりませんが1つでも未契約クリニックがあればオプション追加が必要です
文字情報だけでは表現しにくいゴム掛けの表現も、視覚的に素早く入力でき、閲覧時にも理解の助けになります。
色を設定することでしっかり区別ができます。
極力キーボードの入力を減らすための定型文選択をサポート。
クリックで処置内容の入力ができます。定型文は単語でも文章でも自由に登録する事ができます。もちろん自由入力も対応しています。また、歯式の入力もクリックで行えます。
これまでの手書きでは文字が読めないことや、記入の手間を減らすために院内独自の略語で入力されていて新規スタッフの学習コストが増えてしまいがちでしたが、Oassisで解決!
写真やファイルのドラッグ&ドロップでのアップロードをサポート。撮影方向をカテゴリ分けしてそれぞれの撮影方向ごとに時系列で確認することができます。
これまでパソコンのフォルダやパワーポイントに貼り付けて編集していた写真もカルテ内で一元管理・直接編集することができます(編集は反転・回転・切り抜き・手書き・明るさ調整に対応)
画像だけでなく、PDFやstlファイルなど形式を問わずアップロードが可能です。
初診の患者様に、ご来院前に事前に問診票の入力をお願いすることができます。当日の入力の手間が省けるのでスムーズにご案内できます
問診票の項目は自由に設定可能です
アップロードした画像をOassis内で直接「反転・切り抜き・回転・明るさ調整・手書き入力」ができます。パワーポイントやフォトショップでの修正が不要になります。
また、予め用意した文書の画像などに手書き入力することもできます
他の予約状況を見ながら患者様の次回予約が設定できます。Googleカレンダーのようにドラッグして簡単に入力できます
スタッフ・ユニットの予定も登録することができます。
同じカテゴリーの別の日の画像同士を横並びで比較することができます
カルテに登録した写真を5枚法や自由な配置の組写真で表示することができます。組写真のテンプレートをいくつも作成できます。
あらかじめ画像を登録しておくと、手書き入力ができます。これまで使用してきた紙のサブカルテをそのままご利用できます
見積書を作成して治療費の設定と、分割支払いの計画を立てる事ができます。見積書は複数作成に対応し、患者様への料金プランの提示にご利用できます
料金の分割払いの計画を作成・印刷ができます。分割金額は回数・金額などで自動計算で簡単に作成できます。
領収書をPDFで発行します。領収書は明細あり、明細なし、クリニック用控えがそれぞれ発行できます。
※令和5年(2023年)10月1日から施行されたインボイス制度に対応済
患者様の予約日の前日などに予約日時をお知らせするメールを送ることができます
患者様にIPRを実施予定日付・数値・実施ステージをメモと一緒に管理することができます
患者様の印象日・納品日・セット日の管理とリマインダーによる技工所への依頼忘れの機能があります。カレンダーで技工物情報の確認ができます
処置内容でカルテを検索したり、カルテに設定したタグで同じ症例の患者様を検索することができます。家族情報を設定するとご家族のカルテにすぐ移動できます。
最終来院から指定の月数が経過するとホーム画面にリストアップされ、直接メールが送信できます。
来院時の料金を設定すると、日別・月別で確認することができ、日・月・年の売り上げの合計が確認できます。日計表では支払い項目ごとに科目設定しCSVファイルもダウンロードもできます
カルテを「確定保存」すると、修正の度に変更理由の入力が必要になり、変更履歴が残ります。版ごとにPDFファイルも作成されるため不正・改竄の防止に役立ちます
治療計画などクリニック様で作られた自由にレイアウトしたExcelファイルを元にしてドキュメントを出力できます
他のクリニック様への依頼状や患者様にお渡しする同意書を作成し、Oassis上に保管することができます
これまで通り手書きをしつつiPadなどで直接撮影・保存することで手書きの良さも残せます。
安心してOassisをご利用頂けるよう、セキュリティを強化し、不正アクセスを防ぐ二要素認証に対応しています。
Oassisはすべて自社でプロダクト開発していますので、都度開発会社に依頼する時間がかからないため改善の速度が早く、不具合が起きても即座に対応しています。
カルテの電子化では機能が複雑で手書きに比べむしろ操作の手順が多くなってしまうことが多々起こってしまいますが、Oassisはシンプルな操作で入力ができるよう工夫しました。また、カルテの一覧画面も紙のカルテからの移行がスムーズに行えるように紙のカルテに近いフォーマットを採用しています。
インターネットがつながっているPCやタブレット・スマートフォン(一部画面を除く)で表示できるので、専用のPCのご購入や院内ネットワークの構築は不要です。
カルテのデータもクラウド上のデータベースに保管されるので、インストール型と違いハードディスクが壊れてデータが消失する心配もありません。
また、スタッフやユニットごとにアカウントを発行できるので、階や部屋が分かれていても情報共有ができます。
スマートフォン(一部の画面を除く)での表示に対応しています。出先やご自宅で予約状況を確認したり、患者様の検索やカルテの確認をすることができます。またスマートフォンやタブレットで撮影した写真を直接アップロードすることができます。過去の資料や紙のカルテ、どうしても手書きが必要な場合などにご利用頂けます。
常に最新版を追加料金なしでご利用いただけます。システムの機能追加や改善も随時行い、オンラインで自動的にアップデートされるので、インストールなどの作業は不要です。
カルテは紙、写真はPC、予約情報は予約システム、患者の分析情報は分析システムと院内のいろいろな場所に保管されているデータを一元管理することで、患者情報を探す手間とそれぞれのシステムに毎度アクセスする手間をなくすことができます。
予約情報から直接患者様のカルテの画面に移動できるのもOassisの特徴です。当日・翌日に来院する患者様の一覧がホーム画面に表示されていますので、すぐにカルテを表示することができます。翌日の準備の手間がなくなります。
また検索機能を使えば瞬時にお探しの患者様を見つけることができます。