完全クラウド型矯正歯科クリニック向け電子カルテシステム「Oassis（オアシス）」

矯正歯科の業務に特化した自費診療用の電子カルテ

UI/UXデザインのスペシャリストが開発している電子カルテです。
ただ情報を空きスペースに羅列したり色を多用して目立たせるのではなく、意味のある情報のまとまりや配色を徹底しています。
複雑さを極力排除して、柔軟でシンプルな矯正歯科のための電子カルテ入力方法をゼロからデザインしています。

視覚的にできるエラスティックの入力操作

文字情報だけでは表現しにくいゴム掛けの表現も、視覚的に素早く入力でき、閲覧時にも理解の助けになります。
色を設定することでしっかり区別ができます。

歯式・処置内容の入力も定型文のクリックで
手書きよりも圧倒的に早く入力

極力キーボードの入力を減らすための定型文選択をサポート。
クリックで処置内容の入力ができます。定型文は単語でも文章でも自由に登録する事ができます。もちろん自由入力も対応しています。また、歯式キーボードで簡単に歯式の入力ができます。

これまでの手書きでは文字が読めないことや、記入の手間を減らすために院内独自の略語で入力されていて新規スタッフの学習コストが増えてしまいがちでしたが、Oassisで解決！

写真・ファイルの整理・編集

写真やファイルのドラッグ＆ドロップでのアップロードをサポート。撮影方向をカテゴリ分けしてそれぞれの撮影方向ごとに時系列で確認することができます。

これまでパソコンのフォルダやパワーポイントに貼り付けて編集していた写真もカルテ内で一元管理・直接編集することができます（編集は反転・回転・切り抜き・手書き・明るさ調整に対応）

画像だけでなく、PDFやstlファイルなど形式を問わずアップロードが可能です。

”電子カルテ”ではなく院内情報完了ツールという考え

カルテの電子化の目的はなんでしょうか。これまでそうだったように矯正歯科様では紙のカルテでも業務を回すことが可能です。

Oassisに限らず電子化することで棚のカルテがなくなり、どこからでもアクセスすることが可能ですが、電子にした結果、使いやすく効率化できなくては導入するメリットはありません。

電子カルテとは、カルテの電子化ではあるものの、カルテを電子データに置き換えることが目的ではなく、その先にあるスタッフ全員で患者様の情報を共有する情報管理ツールであるべきだとOassisでは考えています。

柔軟にカルテが入力でき、院内全体で正しく情報を共有し、素早く目的のカルテにアクセスできることで紙のカルテでは実現できなかった効率化がしっかり図れるかという観点を重視して機能を開発しています。

※当システムは自費診療のみ対応しています（レセコン機能はありません）

Oassisの主な機能

Web問診票

初診の患者様に、ご来院前に事前に問診票の入力をお願いすることができます。当日の入力の手間が省けるのでスムーズにご案内できます
問診票の項目は自由に設定可能です

画像編集・手書き入力

アップロードした画像をOassis内で直接「反転・切り抜き・回転・明るさ調整・手書き入力」ができます。パワーポイントやフォトショップでの修正が不要になります。
また、予め用意した文書の画像などに手書き入力することもできます

予約表（スタッフ用）

他の予約状況を見ながら患者様の次回予約が設定できます。Googleカレンダーのようにドラッグして簡単に入力できます
スタッフ・ユニットの予定も登録することができます。

画像比較

同じカテゴリーの別の日の画像同士を横並びで比較することができます

５枚法表示

カルテに登録した写真を５枚法で表示することができます。9分割された表示位置は自由にカスタマイズ可能です
PDFの縦横出力にも対応しています

サブカルテなど手書き入力

あらかじめ画像を登録しておくと、手書き入力ができます。これまで使用してきた紙のサブカルテをそのままご利用できます

見積書（複数対応）

見積書を作成して治療費の設定と、分割支払いの計画を立てる事ができます。見積書は複数作成に対応し、患者様への料金プランの提示にご利用できます

分割払い計画作成

料金の分割払いの計画を作成・印刷ができます。分割金額は回数・金額などで自動計算で簡単に作成できます。

領収書発行

領収書をPDFで発行します。領収書は明細あり、明細なし、クリニック用控えがそれぞれ発行できます

予約忘れ防止メール

患者様の予約日の前日などに予約日時をお知らせするメールを送ることができます

IPR設定

患者様にIPRを実施した日付・数値をメモと一緒に保存することができます

技工物情報管理

患者様の印象日・納品日・セット日の管理とリマインダーによる技工所への依頼忘れの機能があります。カレンダーで技工物情報の確認ができます

カルテ検索

処置内容でカルテを検索したり、カルテに設定したタグで同じ症例の患者様を検索することができます。家族情報を設定するとご家族のカルテにすぐ移動できます。

リコールメール

最終来院から指定の月数が経過するとホーム画面にリストアップされ、直接メールが送信できます。

日別・月別売上

来院時の料金を設定すると、日別・月別で確認することができ、日・月・年の売り上げの合計が確認できます

カルテのPDF出力と改竄防止

カルテを「確定保存」すると、修正の度に変更理由の入力が必要になり、変更履歴が残ります。版ごとにPDFファイルも作成されるため不正・改竄の防止に役立ちます

ドキュメント出力機能

治療計画などクリニック様で作られた自由にレイアウトしたExcelファイルを元にしてドキュメントを出力できます

1つのアカウントで
複数クリニックを切り替え

系列のクリニックがある場合など1つのOassisアカウントでクリニックを切り替えながら使用できます。
※使用するクリニック全てでOassisを契約済の場合は追加料金はありません。詳細はこちら

Oassisのメリット

完全自社開発のため改善スピードが早い

Oassisはすべて自社でプロダクト開発していますので、都度開発会社に依頼する時間がかからないため改善の速度が早く、不具合が起きても即座に対応しています。

紙のカルテからの移行もスムーズ

カルテの電子化では機能が複雑で手書きに比べむしろ操作の手順が多くなってしまうことが多々起こってしまいますが、Oassisはシンプルな操作で入力ができるよう工夫しました。また、カルテの一覧画面も紙のカルテからの移行がスムーズに行えるように紙のカルテに近いフォーマットを採用しています。

インストール不要の完全クラウド型電子カルテ

インターネットがつながっているPCやタブレット・スマートフォン（一部画面を除く）で表示できるので、専用のPCのご購入や院内ネットワークの構築は不要です。
カルテのデータもクラウド上のデータベースに保管されるので、インストール型と違いハードディスクが壊れてデータが消失する心配もありません。

また、スタッフやユニットごとにアカウントを発行できるので、階や部屋が分かれていても情報共有ができます。

スマートフォンで閲覧・写真アップロード

スマートフォン（一部の画面を除く）での表示に対応しています。出先やご自宅で予約状況を確認したり、患者様の検索やカルテの確認をすることができます。またスマートフォンで撮影した写真を直接アップロードすることができます。過去の資料や紙のカルテ、どうしても手書きが必要な場合などにご利用頂けます。

追加料金なしで改善・アップデート

常に最新版を追加料金なしでご利用いただけます。システムの機能追加や改善も随時行い、オンラインで自動的にアップデートされるので、インストールなどの作業は不要です。

バラバラに保管されている患者様の情報を一元管理

カルテは紙、写真はPC、予約情報は予約システム、患者の分析情報は分析システムと院内のいろいろな場所に保管されているデータを一元管理することで、患者情報を探す手間とそれぞれのシステムに毎度アクセスする手間をなくすことができます。

翌日の分のカルテの準備が不要

予約情報から直接患者様のカルテの画面に移動できるのもOassisの特徴です。当日・翌日に来院する患者様の一覧がホーム画面に表示されていますので、すぐにカルテを表示することができます。翌日の準備の手間がなくなります。
また検索機能を使えばするにお探しの患者様を見つけることができます。

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