完全クラウド型矯正歯科クリニック向け電子カルテシステム「Oassis（オアシス）」

矯正歯科の業務に特化した自費診療用の電子カルテ

UI/UXデザインのスペシャリストが開発している電子カルテです。
ただ情報を空きスペースに羅列したり色を多用して目立たせるのではなく、意味のある情報のまとまりや配色を徹底しています。
複雑さを極力排除して、柔軟でシンプルな矯正歯科のための電子カルテ入力方法をゼロからデザインしています。

視覚的にできるエラスティックの入力操作

文字情報だけでは表現しにくいゴム掛けの表現も、視覚的に素早く入力でき、閲覧時にも理解の助けになります。
色を設定することでしっかり区別ができます。

歯式・処置内容の入力も定型文のクリックで手書きよりも圧倒的に早く入力

極力キーボードの入力を減らすための定型文選択をサポート。
クリックで処置内容の入力ができます。定型文は単語でも文章でも自由に登録する事ができます。もちろん自由入力も対応しています。また、歯式の入力もクリックで行えます。

これまで手書き入力を減らすための院内独自の略語もなくなり、文字が読めないという心配もなくなります。

写真・ファイルの整理・編集

写真やファイルのドラッグ＆ドロップでのアップロードをサポート。撮影方向をカテゴリ分けしてそれぞれの撮影方向ごとに時系列で確認することができます。

これまでパソコンのフォルダやパワーポイントに貼り付けて編集していた写真もカルテ内で一元管理・直接編集することができます（編集は反転・回転・切り抜き・手書き・明るさ調整に対応）

画像だけでなく、PDFやstlファイルなど形式を問わずアップロードが可能です。

※当システムは自費診療のみ対応しています（レセコン機能はありません）

Oassisの主な機能

Web問診票

初診の患者様に、ご来院前に事前に問診票の入力をお願いすることができます。当日の入力の手間が省けるのでスムーズにご案内できます。
問診票の項目は自由に設定可能です

画像編集・手書き入力

アップロードした画像をOassis内で直接「反転・切り抜き・回転・明るさ調整・手書き入力」ができます。パワーポイントやフォトショップでの修正が不要になります。
また、予め用意した文書の画像などに手書き入力することもできます

予約表（スタッフ用）

患者様の次回予約を他の予約状況を見ながら設定できます。Googleカレンダーのようにドラッグ＆ドロップで簡単に入力できます。
スタッフ・ユニットの予定も登録することができます。

カルテのPDF出力と改竄防止

カルテを「確定保存」すると、修正の度に変更理由の入力が必要になり、変更履歴が残ります。版ごとにPDFファイルも作成されるため不正・改竄の防止に役立ちます

５枚法表示

カルテに登録した写真を５枚法で表示することができます。9分割された表示位置は自由にカスタマイズ可能です
PDF出力にも対応しています

サブカルテなど手書き入力

あらかじめ画像を用意しておくと、手書き入力ができます。これまで使用してきた紙のサブカルテをそのままご利用できます。

料金・分割支払い計画

治療費の設定と、分割支払いの計画を立てる事ができます。計画とは別に治療当日の費用は別途カルテ入力欄で入力できます。

領収書発行

領収書をPDFで発行します。領収書は明細あり、明細なし、クリニック用控えがそれぞれ発行できます。

日別・月別売上

来院時の料金を設定すると、日別・月別で確認することができ、日・月・年の売り上げの合計が確認できます

予約忘れ防止メール

患者様の予約日の前日などに予約日時をお知らせするメールを送ることができます。

IPR設定

患者様にIPRを実施した日付・数値をメモと一緒に保存することができます

1つのアカウントで
複数クリニックを切り替え

系列のクリニックがある場合など1つのOassisアカウントでクリニックを切り替えながら使用できます。
※使用するクリニック全てでOassisを契約している場合は追加料金はありません。詳細はこちら

Oassisのメリット

完全自社開発のため改善スピードが早い

Oassisはすべて自社でプロダクト開発していますので、都度開発会社に依頼する時間がかからないため改善の速度が早く、不具合が起きても即座に対応しています。

紙のカルテからの移行もスムーズ

カルテの電子化では機能が複雑で手書きに比べむしろ操作の手順が多くなってしまうことが多々起こってしまいますが、Oassisはシンプルな操作で入力ができるよう工夫しました。また、カルテの一覧画面も紙のカルテからの移行がスムーズに行えるように紙のカルテに近いフォーマットを採用しています。

インストール不要の完全クラウド型電子カルテ

インターネットがつながっているPCやタブレット・スマートフォン（一部画面を除く）で表示できるので、専用のPCのご購入や院内ネットワークの構築は不要です。
カルテのデータもクラウド上のデータベースに保管されるので、インストール型と違いハードディスクが壊れてデータが消失する心配もありません。

また、スタッフやユニットごとにアカウントを発行できるので、階や部屋が分かれていても情報共有ができます。

スマートフォンで閲覧・写真アップロード

スマートフォン（一部の画面を除く）での表示に対応しています。出先やご自宅で予約状況を確認したり、患者様の検索やカルテの確認をすることができます。またスマートフォンで撮影した写真を直接アップロードすることができます。過去の資料や紙のカルテ、どうしても手書きが必要な場合などにご利用頂けます。

追加料金なしで改善・アップデート

常に最新版を追加料金なしでご利用いただけます。システムの機能追加や改善も随時行い、オンラインで自動的にアップデートされるので、インストールなどの作業は不要です。

バラバラに保管されている患者様の情報を一元管理

カルテは紙、写真はPC、予約情報は予約システム、患者の分析情報は分析システムと院内のいろいろな場所に保管されているデータを一元管理することで、患者情報を探す手間とそれぞれのシステムに毎度アクセスする手間をなくすことができます。

翌日の分のカルテの準備が不要

予約情報から直接患者様のカルテの画面に移動できるのもOassisの特徴です。当日・翌日に来院する患者様の一覧がホーム画面に表示されていますので、すぐにカルテを表示することができます。翌日の準備の手間がなくなります。
また検索機能を使えばするにお探しの患者様を見つけることができます。

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