完全クラウド型フリーランス矯正歯科医向け電子カルテシステム「Oassis for FREELANCE」

このサービスはフリーランス矯正歯科医だけでなく、
自クリニック外で矯正治療を行う以下の矯正歯科医を対象としています

・自クリニックを持たず歯科クリニックに出向いて矯正治療を行う完全フリーランスの歯科医様
・自クリニックで矯正治療を行いつつ他のクリニックでも治療を行う歯科医様
・自クリニックと系列のクリニックなど複数のクリニックで矯正治療を行う歯科医様

矯正歯科の業務に特化した自費診療用の電子カルテが
フリーランス矯正歯科医の活動をサポート

自宅や出先で患者情報を確認

通常紙カルテは院外へ持ち出しができません。契約先クリニックへの訪問頻度が多くない場合、一人ひとりの処置内容や次回処置を思い出すのは大変です。

Oassis for FREELANCE（以下『O.F.F.』）はどこにいても患者様のカルテや写真、予約情報が確認できます。

※一部の画面を除きiPadやスマートフォンでもご利用いただけます

定額で複数クリニックに対応

『O.F.F.』を使うと、1つのアカウントで複数の歯科クリニックを切り替えながらアクセスすることができるのでフリーランスの活動に最適です。

※契約先クリニックが複数ある場合、それぞれのクリニックでOassis無料アカウントを作成する必要があります。
※複数のご契約先クリニックに招待されても料金の範囲内でご利用できます。

ご契約先クリニックにご負担がなく、歯科医には自由度を

『O.F.F.』では歯科医が利用料を支払うため、利用に伴う契約先クリニック様のご負担はなく、患者情報はそれぞれのクリニック様のアカウントに保存されます。

ご契約先クリニック様の電子カルテ導入ハードルを下げ、歯科医ご自身は業務の効率化ができます。

通常版Oassisを契約中であればお得にご利用いただけます

自クリニックで通常版Oassisを使っていれば『O.F.F.』を割引料金でご利用いただけます。
系列のクリニックなどで双方が通常版Oassisをご利用の場合は、『O.F.F.』の登録は不要です。

※1 通常版Oassisをご利用のクリニック様は1万円／月の割引＋初期費用なし
※2 複数のクリニックすべてが通常版Oassisを契約している場合は追加料金はかかりませんが1つでも未契約クリニックがあればオプション追加が必要です

『O.F.F.』に登録される患者情報は契約先歯科クリニック様に帰属します。
フリーランス歯科医はクリニック様の同意のもと『O.F.F.』を使用して患者情報にアクセスします。

ご契約先クリニック様のOassisご利用の同意が取れず、Oassisアカウントが作成できない場合
Oassis for FREELANCEは単体ではご利用いただけません。

●患者データは契約先クリニック様のOassisアカウント（無料）に保存されます。
●フリーランス矯正歯科医様は別途Oassis for FREELANCE用のアカウントを作成後、契約先クリニック様から招待されると患者データにアクセスできるようになります
●通常版Oassisを利用登録すると自クリニック内にも患者情報が保存できます（自クリニックの患者情報のみ保存可）
●『O.F.F.』はログインアカウント単位でのご契約となります。
　※自クリニックのOassis契約状況に関わらず歯科医が個別に契約するサービスです。
●所属クリニックが通常版Oassisを契約していても複数の歯科医がそれぞれOassis未契約の他のクリニックの情報を扱うようなケースでは、歯科医ごとに『O.F.F.』を利用登録する必要があります。

契約先クリニックに対し通常版Oassisと同等の機能が使用できます。

※契約先クリニックが通常版Oassisをご利用していないの場合、一部制限があります
※『O.F.F.』では自アカウントに対して患者データを作成することはできません

視覚的にできるエラスティックの入力操作

文字情報だけでは表現しにくいゴム掛けの表現も、視覚的に素早く入力でき、閲覧時にも理解の助けになります。
色を設定することでしっかり区別ができます。

歯式・処置内容の入力も定型文のクリックで手書きよりも圧倒的に早く入力

極力キーボードの入力を減らすための定型文選択をサポート。
クリックで処置内容の入力ができます。定型文は単語でも文章でも自由に登録する事ができます。もちろん自由入力も対応しています。また、歯式の入力もクリックで行えます。

これまでの手書きでは文字が読めないことや、記入の手間を減らすために院内独自の略語で入力されていて新規スタッフの学習コストが増えてしまいがちでしたが、Oassisで解決！

写真・ファイルの整理・編集

写真やファイルのドラッグ＆ドロップでのアップロードをサポート。撮影方向をカテゴリ分けしてそれぞれの撮影方向ごとに時系列で確認することができます。

これまでパソコンのフォルダやパワーポイントに貼り付けて編集していた写真もカルテ内で一元管理・直接編集することができます（編集は反転・回転・切り抜き・手書き・明るさ調整に対応）

画像だけでなく、PDFやstlファイルなど形式を問わずアップロードが可能です。

※当システムは自費診療のみ対応しています（レセコン機能はありません）

Oassisの主な機能

Web問診票

初診の患者様に、ご来院前に事前に問診票の入力をお願いすることができます。当日の入力の手間が省けるのでスムーズにご案内できます
問診票の項目は自由に設定可能です

画像編集・手書き入力

アップロードした画像をOassis内で直接「反転・切り抜き・回転・明るさ調整・手書き入力」ができます。パワーポイントやフォトショップでの修正が不要になります。
また、予め用意した文書の画像などに手書き入力することもできます

予約表（スタッフ用）

他の予約状況を見ながら患者様の次回予約が設定できます。Googleカレンダーのようにドラッグして簡単に入力できます
スタッフ・ユニットの予定も登録することができます。

画像比較

同じカテゴリーの別の日の画像同士を横並びで比較することができます

５枚法表示

カルテに登録した写真を５枚法で表示することができます。9分割された表示位置は自由にカスタマイズ可能です
PDFの縦横出力にも対応しています

サブカルテなど手書き入力

あらかじめ画像を登録しておくと、手書き入力ができます。これまで使用してきた紙のサブカルテをそのままご利用できます

見積書（複数対応）

見積書を作成して治療費の設定と、分割支払いの計画を立てる事ができます。見積書は複数作成に対応し、患者様への料金プランの提示にご利用できます

分割払い計画作成

料金の分割払いの計画を作成・印刷ができます。分割金額は回数・金額などで自動計算で簡単に作成できます。

領収書発行

領収書をPDFで発行します。領収書は明細あり、明細なし、クリニック用控えがそれぞれ発行できます。
※令和5年（2023年）10月1日から施行されたインボイス制度に対応済

予約忘れ防止メール

患者様の予約日の前日などに予約日時をお知らせするメールを送ることができます

IPR設定

患者様にIPRを実施予定日付・数値・実施ステージをメモと一緒に管理することができます

技工物情報管理

患者様の印象日・納品日・セット日の管理とリマインダーによる技工所への依頼忘れの機能があります。カレンダーで技工物情報の確認ができます

カルテ検索

処置内容でカルテを検索したり、カルテに設定したタグで同じ症例の患者様を検索することができます。家族情報を設定するとご家族のカルテにすぐ移動できます。

リコールメール

最終来院から指定の月数が経過するとホーム画面にリストアップされ、直接メールが送信できます。

日別・月別売上・日計表

来院時の料金を設定すると、日別・月別で確認することができ、日・月・年の売り上げの合計が確認できます。日計表では支払い項目ごとに科目設定しCSVファイルもダウンロードもできます

カルテのPDF出力と改竄防止

カルテを「確定保存」すると、修正の度に変更理由の入力が必要になり、変更履歴が残ります。版ごとにPDFファイルも作成されるため不正・改竄の防止に役立ちます

ドキュメント出力機能

治療計画などクリニック様で作られた自由にレイアウトしたExcelファイルを元にしてドキュメントを出力できます

依頼状・同意書の作成

他のクリニック様への依頼状や患者様にお渡しする同意書を作成し、Oassis上に保管することができます

タブレットで直接撮影・保存

これまで通り手書きをしつつiPadなどで直接撮影・保存することで手書きの良さも残せます。

Oassisのメリット

完全自社開発のため改善スピードが早い

Oassisはすべて自社でプロダクト開発していますので、都度開発会社に依頼する時間がかからないため改善の速度が早く、不具合が起きても即座に対応しています。

紙のカルテからの移行もスムーズ

カルテの電子化では機能が複雑で手書きに比べむしろ操作の手順が多くなってしまうことが多々起こってしまいますが、Oassisはシンプルな操作で入力ができるよう工夫しました。また、カルテの一覧画面も紙のカルテからの移行がスムーズに行えるように紙のカルテに近いフォーマットを採用しています。

インストール不要の完全クラウド型電子カルテ

インターネットがつながっているPCやタブレット・スマートフォン（一部画面を除く）で表示できるので、専用のPCのご購入や院内ネットワークの構築は不要です。
カルテのデータもクラウド上のデータベースに保管されるので、インストール型と違いハードディスクが壊れてデータが消失する心配もありません。

また、スタッフやユニットごとにアカウントを発行できるので、階や部屋が分かれていても情報共有ができます。

スマートフォンで閲覧・写真アップロード

スマートフォン（一部の画面を除く）での表示に対応しています。出先やご自宅で予約状況を確認したり、患者様の検索やカルテの確認をすることができます。またスマートフォンで撮影した写真を直接アップロードすることができます。過去の資料や紙のカルテ、どうしても手書きが必要な場合などにご利用頂けます。

追加料金なしで改善・アップデート

常に最新版を追加料金なしでご利用いただけます。システムの機能追加や改善も随時行い、オンラインで自動的にアップデートされるので、インストールなどの作業は不要です。

バラバラに保管されている患者様の情報を一元管理

カルテは紙、写真はPC、予約情報は予約システム、患者の分析情報は分析システムと院内のいろいろな場所に保管されているデータを一元管理することで、患者情報を探す手間とそれぞれのシステムに毎度アクセスする手間をなくすことができます。

翌日の分のカルテの準備が不要

予約情報から直接患者様のカルテの画面に移動できるのもOassisの特徴です。当日・翌日に来院する患者様の一覧がホーム画面に表示されていますので、すぐにカルテを表示することができます。翌日の準備の手間がなくなります。
また検索機能を使えばするにお探しの患者様を見つけることができます。

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